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【重要通知】关于非物资投标保证金办理及退付的通知

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-01-09  浏览次数:7941

各投标人:
为进一步提高投标保证金的办理、退付效率,简化手续,降低投标成本,为投标人提供更加便捷的条件,更优质的服务,特发布此通知,明确年度投标保证金的办理方式和退付程序。
一、年度投标保证金
年度投标保证金是指投标人根据《年度投标保证金金额及范围》(附件1),一次性交纳固定金额,作为一年内的有效投标保证金。
二、关于年度投标保证金的说明
1、年度投标保证金办理采用自愿原则。
2、投标人办理年度保证金时所申请的“工程服务项目名称”应与实际投标服务项目一致。
3、若投标人需同时对多个项目进行投标,则其年度投标保证金办理所申请的“工程服务项目名称”应涵盖其实际投标服务项目,保证金额度应按照保证金金额及范围累加汇款。
4、年度投标保证金的有效期:自办理之日起生效,有效期至下年度的2月28日。每年的年度投标保证金有效期依次类推。
5、投标人在该有效期内最后一次参加投标,其投标有效期如超过年度投标保证金的有效期,则年度投标保证金的有效期自动延至该次招标有效期结束日止。
三、投标保证金的办理流程
1、年度投标保证金的办理:投标人汇款后,持《年度投标保证金申请表》(附件2),并将字迹清晰的银行汇款回单扫描件作为附件,到国网江西省电力物资公司财务部核定款项已到账,盖章确认后,到招标工作部办理《年度投标保证金专用证明》
2、招标代理机构开户行信息:
单位名称:国网江西省电力物资公司
开 户 行:南昌市建行洪都支行
账    号:36001050400052500394
四、投标保证金的递交
1、已办理年度投标保证金的投标人在参加每批次投标时,将《年度投标保证金专用证明》(扫描件)单独封装,并在信封上注明投标保证金及其形式(年保),于投标文件递交日单独提交至保证金接收处,并在《投标保证金递交登记表》上签字确认。
2、年度投标保证金证明须在有效期限内使用,且仅适用于专用证明中明确规定的招标项目,否则视为无效投标保证金。
五、年度投标保证金的延续及退付
1、延续:需延续的投标人应填写《年度投标保证金申请表》(附件2)及汇款回单复印件,经财务部、招标工作部签字盖章后,至国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口,更新年度投标保证金证明。
2、退付:有效期满后,投标人可办理退付手续。有效期满前,原则上不予提前退付,特殊情况须经招标工作部领导审核签字,然后再到服务窗口办理退付手续。即,填写《退付投标保证金申请书》(附件4),将投标保证金汇款凭证《年度保证金专用证明原件》作为附件,通过快递或前来国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口办理。
若投标人中标,需将合同复印件(封面和签署页)与上述材料一并提交办理手续。
六、批次投标保证金的退付
1、银行保函的退还
(1)对未中标投标人,应在中标结果发布后,凭借《授权委托书》(附件3)及领取人的身份证复印件,前往国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口办理退还手续;
(2)对中标投标人,在合同签订后,中标人凭借“合同复印件(封面和签署页)”、《授权委托书》及领取人的身份证复印件前往国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口办理退还手续。
若投标人长期未办理银行保函退还手续,对超过投标有效期的银行保函,代理机构不负保管责任。
2、银行汇票的退还
(1)对未中标投标人,应在中标结果发布后,凭借《授权委托书》(附件3)及领取人的身份证复印件,前往国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口办理退还手续;
(2)对中标投标人,在合同签订后,中标人凭借“合同复印件(封面和签署页)”、《授权委托书》及领取人的身份证复印件前往国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口办理退还手续。
若投标人长期未办理银行汇票退还手续,对超过投标有效期的汇票,代理机构不负保管责任。
3、电汇方式投标保证金的退付
退付流程:填写《退付投标保证金申请书》(附件4),将投标保证金汇款凭证作为附件附在后面,通过传真(传真号:0791-88646471)发送、快递邮寄或前来国网江西省电力公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(服务)”窗口递交。
七、咨询及联系人
仍有疑问者可前往国网江西省电力物资公司供应商服务中心一楼大厅2号窗口“招投标(物资)”咨询,或通过以下方式联系物资公司招标工作部:
联系人:曹白雨、余莉萍
联系电话:0791-88646470
联系地址:国网江西省电力物资公司(南昌市文教路386号)
                                        
                             招标工作部
                                 二0一五年一月六日
附件1
年度投标保证金金额及范围
序号
工程服务项目名称
投标保证金额(万元)
1
施工
10 
2
设计
3
3
监理
3
4
其他
2

附件2:
年度投标保证金申请表
申请单位全称:
联系人:
电话:
手机:
业务类型:    首次申请 □                     延续办理 □
申请
核定
项目
申请期限:          日起至   年2月28日
工程服务项目名称: 施工 □  设计 □  监理□  其他 □
投标保证金金额:人民币                      
投标保证金金额(大写):
投标保证金汇款日期:
退付
保证金
帐户
单位名称:
开户银行(全称):
银行账号:
银行地址:
联行号:
我方承诺如下:
1、 按照诚实信用原则参加国网江西省电力公司招标采购;
2、 按时交纳招标代理服务费;
3、 中标后按规定签约、履约;
4、 若发生违约扣保证金情况,及时增补投标保证金,否则引起的后果由本投标人承担。                            法人代表签字:
单位公章:
日    期:     年    月    日
财务部审核意见:
款项是否如数到账: 是 □      否 □
主任签字:
部门盖章:
                                   日期:      年    月    日
招标工作部审核意见:
是否同意办理:      是 □      否 □
主任签字:
部门盖章:
                                   日期:      年    月    日
※注: 每一行都属必填项目,信息不全者不予办理。


附件3:
授权委托书
致:国网江西省电力物资公司
                       (公司名称)现委托               (姓名)作为我单位合法委托代理人,代表我单位进行投标保证金退还工作。
该投标保证金基本信息如下:
保证金形式:保函 □         汇票□        年保□         其他□
保证金金额(大写):
所投标的项目名称:
该委托代理人的授权范围为:代表我单位与贵公司进行磋商、签署文件和处理投标保证金退还工作有关的事务。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
被授权人不得转授权。特此委托。
被授权人签名:              授权人签名:                
                                         
                                     (盖单位章)
                                   日期:           
附:委托代理人身份证复印件
附件4:
退付投标保证金申请书
投标单位:
联系人:
电话:
手机:
项目名称:
招标编号:
投标保证金金额:
投标保证金汇款日期:
中标情况: 否口     是 口     中标包号:
年度保证金提前退付特殊情况说明:
招标工作部主任审核签字:
日期: 年       
退
单位名称:
开户银行(全称):
银行账号:
银行地址:
联 行 号:
申请退付金额:
申请退付合计(大写):
所提交相关资料目录及附件(附件附后):
其他应说明的情况:
申请单位:              (章)                         年    月   日


附件:   关于投标保证金办理及退付的通知.docx

 
 
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