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国网江西省电力物资公司 关于2015年投标保证金管理办法的通知

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-12-14  浏览次数:2035

 

各投标人:

为进一步提高投标保证金的办理、退付效率,简化手续,降低投标成本,为投标人提供更加便捷的条件,更优质的服务,特发布此通知,明确“批次”及“年度”投标保证金的办理和退付程序。

一、“批次”及“年度”投标保证金
1、“批次”投标保证金是指按照招标批次招标文件的要求递交的保证金。
2、“年度”投标保证金是指投标人根据《年度投标保证金金额及范围》(附件1),一次性交纳固定金额,作为一年内的有效投标保证金。
二、关于“批次”投标保证金的说明

1、“批次”投标保证金仅适用于该批次招投标活动。

2、“批次”投标保证金只接受银行电汇、年度保证金二种形式。

三、关于“年度”投标保证金的说明

1、“年度”投标保证金办理采用自愿原则,投标人办理“年度”保证金时所申请的“投标标的”应与实际“投标标的”一致。

2、若投标人需同时对多个“投标标的”进行投标,则其“年度”投标保证金办理所申请的“投标标的”应涵盖其实际投标产品,保证金额度应按照保证金金额及范围累加汇款。

3、2015-2016年度投标保证金的有效期:自办理之日起生效,有效期至2016年1月31日至。每年的“年度”投标保证金有效期依次类推。

4、“年度”投标保证金证明须在有效期限内使用,且仅适用于专用证明中明确规定的“投标标的”,否则视为无效投标保证金。投标人在该有效期内最后一次参加投标,其投标有效期如超过年度投标保证金的有效期,则年度投标保证金的有效期自动延至该次招标有效期结束日止。

四、投标保证金的办理流程

1、“批次”投标保证金应在投标文件递交前办理。并将《退付投标保证金申请书》与银行汇款回单扫描件作为附件一并密封提交。

2、“年度”投标保证金的办理:投标人汇款后,持《年度投标保证金申请表》(附件2),并将字迹清晰的银行汇款回单扫描件作为附件,到江西省电力物资公司财务部核定款项已到账,盖章确认后,到物资采购部办理《年度投标保证金专用证明》

3、招标代理机构开户行信息:

单位名称:国网江西省电力物资公司

开 户 行:南昌市建行洪都支行

账    号:36001050400052500394

五、“批次”投标保证金的退付

1批次”投标保证金的退付原则按批次集中退付,投标人在提交投标保证金时将投标保证金汇款凭证及《退付投标保证金申请书》(附件4)一并密封提交。

2、在批次招标中标通知书发出和合同签订后5日,由招标代理机构按《退付投标保证金申请书》的信息将投标保证金退回。

六、“年度”投标保证金的延续及退付
1、延续:需延续的投标人应填写《年度投标保证金申请表》(附件2)及汇款回单复印件,经财务部、物资采购部签字盖章后,至物资公司一楼大厅1号窗口“招投标(物资)”窗口,更新年度投标保证金证明。
2、退付:有效期满后,投标人可办理退付手续。有效期满前,原则上不予提前退付,特殊情况须经物资采购部领导审核签字,然后再到服务窗口办理退付手续。即,填写《退付投标保证金申请书》(附件4),将投标保证金汇款凭证《年度保证金专用证明原件》作为附件,通过快递或前来物资公司一楼大厅1号窗口“招投标(物资)”窗口办理。

若投标人中标,需将合同复印件与上述材料一并提交办理手续。

特别提醒:

12015年的“年度”投标保证金金额及范围详见(附件1)。

2、以往已交金额小于今年应交金额的,投标人应及时补足,将今年补汇款的回单复印件与去年办理年度保证金的汇款回单复印件一起作为申请表的附件。

3、以往已交金额大于今年应交金额的,投标人应再填写一张《退付投标保证金申请书》(附件4),在表格中“其他应说明的情况”中注明“申请退还多余的年度保证金金额。

4、投标人在2015年以前以汇款方式提交了投标保证金或有资金在招标代理机构账户没有退回的,请投标人尽快办理退款手续或转为年度投标保证金。今后投标保证金只接受“批次”和“年度”保证金二种形式。

5、投标人以往提交了汇票、保函未退还的,投标人凭借《授权委托书》(附件3)及领取人的身份证复印件,前往物资公司一楼大厅1号窗口“招投标(物资)”窗口办理退还手续。

八、咨询及联系人

仍有疑问者可前往国网江西省电力物资公司一楼供应商服务大厅1号窗口“招投标(物资)”咨询,或通过以下方式联系物资公司物资采购部:

联系人:李文建、郭雅莉、朱瑞雪

联系电话:0791-88646472

联系地址:国网江西省电力物资公司(南昌市文教路386号)

                                        

                             物资采购部

                                                                二0一五年八月十七日 
   附件一. 年度投标保证金金额及范围.docx
  
附件二. 年度投标保证金申请表.docx
   附件三. 授权委托书.docx
  
附件四. 退付投标保证金申请书.docx

 
 
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